A Reforma Tributária do consumo está deixando de ser apenas um tema de planejamento futuro e passando a fazer parte da rotina operacional das empresas brasileiras. A partir de 1º de agosto de 2026, os documentos fiscais eletrônicos deverão trazer informações relacionadas ao IBS — Imposto sobre Bens e Serviços — e à CBS — Contribuição sobre Bens e Serviços.

Na prática, isso significa que empresas, escritórios contábeis, fornecedores de sistemas, ERPs e emissores de notas fiscais terão até 31 de julho de 2026 para concluir os ajustes necessários. A exigência faz parte da fase inicial de implementação da Reforma Tributária e foi regulamentada pelo Ato Conjunto RFB/CGIBS nº 1/2025, editado pela Receita Federal em conjunto com o Comitê Gestor do IBS.

Mais do que uma simples atualização de sistema, essa mudança representa um teste real da capacidade das empresas de se adaptarem ao novo modelo tributário brasileiro.

O que muda nos documentos fiscais eletrônicos?

Com a nova regra, os documentos fiscais eletrônicos passarão a ter campos específicos para informar dados relacionados ao IBS e à CBS. Esses campos deverão ser preenchidos conforme as novas exigências operacionais da Reforma Tributária.

A mudança alcança documentos fiscais eletrônicos utilizados em operações de circulação de mercadorias e prestação de serviços, exigindo atualização dos sistemas de emissão, plataformas fiscais, ERPs e processos internos das empresas.

Isso significa que o empresário não deve olhar para essa obrigação como algo distante ou apenas técnico. A emissão incorreta de documentos fiscais pode gerar inconsistências, rejeições, retrabalho e problemas no cumprimento das obrigações acessórias.

Agosto começa com obrigatoriedade, mas a preparação termina em julho

O ponto de atenção é simples: a obrigatoriedade começa em 1º de agosto de 2026, mas a preparação precisa estar concluída até 31 de julho de 2026.

Esse prazo é fundamental porque a empresa não pode esperar o primeiro dia da obrigação para descobrir que o sistema não foi atualizado, que o XML não está adequado ou que a equipe fiscal ainda não sabe como preencher os novos campos.

A partir de agosto, as informações relativas à CBS e ao IBS passam a integrar a rotina dos documentos fiscais eletrônicos. Por isso, julho deve ser tratado como o mês final de validação, testes e ajustes.

Alíquota teste de 1%: como vai funcionar?

Durante essa fase inicial, será utilizada uma tributação teste correspondente a 1% sobre as operações.

Esse percentual será dividido da seguinte forma:

0,9% para a CBS
0,1% para o IBS

Segundo a notícia do Portal Contábeis, essa alíquota experimental terá finalidade operacional, servindo para validar o funcionamento dos sistemas, escriturações eletrônicas e obrigações acessórias antes da cobrança efetiva dos novos tributos.

Ou seja, o objetivo não é apenas arrecadar, mas testar o funcionamento da nova engrenagem fiscal do país.

Por que essa fase é tão importante?

A fase de testes da Reforma Tributária será essencial para identificar falhas antes da implantação plena do novo sistema. Empresas que se anteciparem terão mais tempo para corrigir parametrizações, ajustar cadastros, revisar processos e treinar equipes.

Já as empresas que deixarem tudo para a última hora poderão enfrentar uma transição mais difícil.

Entre os principais riscos estão:

erros no preenchimento dos novos campos;

rejeição de documentos fiscais;

inconsistências no XML;

falhas na escrituração;

divergências entre sistema fiscal e contabilidade;

dificuldade de validação das informações;

retrabalho para equipes fiscais e contábeis;

risco de descumprimento de obrigações acessórias.

A Reforma Tributária não mexe apenas no cálculo de impostos. Ela também altera processos, tecnologia, rotinas internas e integração entre áreas.

O papel dos sistemas fiscais e ERPs

Um dos pontos mais sensíveis da mudança será a adequação dos sistemas fiscais.

As empresas precisarão verificar se seus emissores de notas, ERPs e plataformas de gestão estão preparados para os novos campos da CBS e do IBS. Isso envolve atualização de software, testes de layout, revisão de regras tributárias e integração com os ambientes fiscais.

Entre os ajustes esperados estão a revisão das parametrizações tributárias, a adaptação dos layouts XML, a atualização de softwares emissores, os testes de integração com ambientes fiscais e o treinamento das equipes responsáveis pela emissão fiscal.

Essa adaptação deve envolver não apenas o setor fiscal, mas também contabilidade, tecnologia, financeiro, faturamento, compras e gestão.

Empresas precisam revisar processos internos

A mudança nos documentos fiscais eletrônicos exige uma revisão mais ampla da operação.

Não basta esperar o sistema ser atualizado. A empresa precisa entender como os novos campos serão preenchidos, quem será responsável pelas conferências, quais operações serão impactadas e como os dados serão integrados à escrituração.

Essa revisão deve passar por perguntas práticas:

O sistema emissor já está preparado?

O fornecedor do ERP já informou cronograma de atualização?

A equipe fiscal sabe quais campos serão exigidos?

Os cadastros de produtos e serviços estão corretos?

As operações da empresa estão bem classificadas?

O XML será validado antes do início da obrigação?

Existe plano de contingência em caso de erro na emissão?

Essas respostas ajudam a evitar problemas quando a nova exigência entrar em vigor.

O contador terá papel estratégico nessa transição

A atuação do contador será decisiva para orientar os empresários nessa fase.

Mais do que informar que a regra mudou, o escritório contábil precisa ajudar o cliente a se preparar de forma prática: revisar processos, conversar com fornecedores de sistemas, identificar riscos, testar documentos fiscais e organizar a rotina de validação.

Essa é uma oportunidade para fortalecer a contabilidade consultiva.

O empresário precisa entender que o contador não será apenas o profissional que recebe documentos no fim do mês. Ele será um parceiro estratégico para atravessar uma das maiores mudanças tributárias das últimas décadas.

O que as empresas devem fazer até julho?

O ideal é criar um plano de ação imediato.

Primeiro, a empresa deve conversar com o contador para entender quais documentos fiscais eletrônicos utiliza e quais operações serão impactadas.

Depois, deve acionar o fornecedor do sistema emissor ou ERP para confirmar o cronograma de atualização e testes.

Também é importante revisar cadastros fiscais, parametrizações, produtos, serviços, CFOPs, NCMs, códigos de serviço, natureza das operações e rotinas de faturamento.

Outro ponto essencial é treinar a equipe. Quem emite nota fiscal precisa saber que a mudança não é apenas visual. O preenchimento incorreto pode gerar inconsistência e retrabalho.

Checklist de preparação

Para facilitar a adaptação, as empresas devem observar os seguintes pontos:

1. Verificar o sistema emissor de notas fiscais
Confirme se o software será atualizado para os campos de IBS e CBS.

2. Revisar o ERP e integrações
Avalie se os dados fiscais serão transmitidos corretamente entre vendas, faturamento, contabilidade e escrituração.

3. Conferir os cadastros fiscais
Produtos, serviços, fornecedores e clientes precisam estar bem classificados.

4. Testar documentos fiscais eletrônicos
Realize testes antes de agosto para evitar rejeições e inconsistências.

5. Treinar a equipe responsável pela emissão fiscal
A equipe precisa saber como agir diante das novas exigências.

6. Acompanhar novas normas complementares
A Reforma Tributária ainda terá atualizações, detalhes técnicos e ajustes operacionais.

Uma mudança tecnológica, fiscal e gerencial

A obrigatoriedade do IBS e da CBS nos documentos fiscais eletrônicos mostra que a Reforma Tributária não é apenas uma mudança legislativa.

Ela é também uma mudança tecnológica e gerencial.

Empresas que mantêm processos fiscais desorganizados, cadastros inconsistentes ou dependência excessiva de ajustes manuais precisarão evoluir rapidamente. O novo modelo exige dados mais confiáveis, sistemas mais integrados e uma rotina mais preventiva.

Esse é o momento de transformar o setor fiscal em uma área estratégica, capaz de gerar segurança, reduzir riscos e apoiar melhores decisões.

Conclusão

A partir de 1º de agosto de 2026, os documentos fiscais eletrônicos deverão trazer campos relacionados à CBS e ao IBS. A preparação, no entanto, deve estar concluída até 31 de julho de 2026.

A fase inicial terá alíquota teste de 1%, sendo 0,9% para CBS e 0,1% para IBS, com finalidade operacional e de validação dos sistemas fiscais.

Para as empresas, o recado é claro: não espere agosto chegar para começar a se preparar.

Ajustar sistemas, revisar processos, treinar equipes e alinhar a contabilidade desde já pode evitar inconsistências, rejeições de notas e riscos no cumprimento das obrigações acessórias.

A Reforma Tributária já começou a entrar na rotina das empresas. E quem se preparar com antecedência terá muito mais segurança para atravessar essa transição.