A Reforma Tributária entrou em uma nova fase prática para as empresas brasileiras. Desde 3 de agosto de 2026, parte dos contribuintes passa a emitir documentos fiscais eletrônicos com os novos campos destinados à CBS — Contribuição sobre Bens e Serviços — e ao IBS — Imposto sobre Bens e Serviços.

Essa etapa marca um ponto importante da transição tributária: o novo sistema começa a aparecer na rotina das empresas antes mesmo da cobrança efetiva dos novos tributos.

Mas há uma informação essencial para empresários, contadores e equipes fiscais: neste primeiro momento, os documentos fiscais não serão rejeitados caso os campos de CBS e IBS ainda não estejam preenchidos.

A decisão foi adotada para permitir que empresas, sistemas, ERPs, emissores de notas e profissionais da área fiscal tenham tempo de adaptação, sem paralisar faturamento, vendas, transporte, prestação de serviços ou emissão de documentos eletrônicos.

Em outras palavras: a obrigatoriedade começou, mas a fase inicial será de adaptação operacional.

O que começou em 3 de agosto de 2026?

A partir de 3 de agosto, documentos fiscais eletrônicos passaram a prever informações relacionadas aos novos tributos criados pela Reforma Tributária.

Nesta etapa, a exigência alcança principalmente empresas dos regimes de Lucro Real e Lucro Presumido. Já as empresas do Simples Nacional seguem fora desta fase inicial e terão cronograma próprio, com obrigatoriedade prevista para 2027.

O objetivo da medida é preparar o ambiente fiscal brasileiro para o novo modelo de tributação do consumo, que substituirá gradualmente tributos atuais por uma estrutura baseada no IBS e na CBS.

Mesmo sem cobrança efetiva neste momento, as empresas abrangidas precisam começar a ajustar seus sistemas para informar os valores correspondentes aos novos tributos nas notas fiscais, utilizando a alíquota de teste de 1%. Essa alíquota experimental serve para validação do novo modelo, sendo composta por 0,9% de CBS e 0,1% de IBS, conforme as regras da fase de transição.

Por que as notas não serão rejeitadas?

A Receita Federal e o Comitê Gestor do IBS informaram que os documentos fiscais eletrônicos abrangidos nesta etapa continuarão sendo autorizados mesmo sem o preenchimento dos campos de CBS e IBS. Essa medida evita que empresas tenham suas operações interrompidas enquanto concluem a adaptação de sistemas e processos.

Na prática, isso significa que uma empresa que ainda não conseguiu concluir a parametrização do ERP ou do emissor fiscal não terá, de imediato, sua nota rejeitada apenas pela ausência desses novos campos.

Essa flexibilização é importante porque a Reforma Tributária exige alterações técnicas, integração de sistemas, revisão de cadastros e treinamento das equipes responsáveis pela emissão fiscal.

Se a rejeição fosse aplicada logo no início, muitas empresas poderiam enfrentar paralisações operacionais, atrasos no faturamento e impacto direto no caixa.

Atenção: sem rejeição não significa sem obrigação

Esse é o ponto mais importante do tema.

O fato de a nota não ser rejeitada nesta fase inicial não significa que as empresas possam ignorar a mudança.

A ausência de rejeição é uma medida de transição. Ela evita bloqueios imediatos, mas não elimina a necessidade de adequação.

Empresas abrangidas precisam continuar atualizando sistemas, validando campos, revisando cadastros, testando emissão de documentos fiscais e acompanhando as orientações técnicas da Receita Federal e do Comitê Gestor.

A adaptação deve ser tratada como prioridade.

O erro seria interpretar a flexibilização como autorização para deixar tudo para depois. Quem fizer isso pode chegar às próximas etapas sem preparo, com risco de inconsistências, retrabalho, rejeições futuras e dificuldades na apuração dos novos tributos.

Quais empresas entram nessa primeira fase?

A implementação inicial contempla contribuintes sujeitos aos regimes de Lucro Real e Lucro Presumido.

Em geral, são empresas com operações mais complexas, faturamento superior ao limite do Simples Nacional ou estruturas fiscais que exigem maior controle de créditos, débitos, documentos eletrônicos e apuração tributária.

As empresas do Simples Nacional permanecem, por enquanto, seguindo as regras atuais. Segundo o cronograma divulgado, o novo leiaute para esses contribuintes será disponibilizado em 1º de setembro de 2026, enquanto a obrigatoriedade de utilização está prevista para 1º de janeiro de 2027.

Isso significa que micro e pequenas empresas também devem acompanhar o tema, mesmo que ainda não estejam obrigadas nesta primeira etapa.

A Reforma Tributária será gradual, mas alcançará todos os regimes em momentos diferentes.

Quais documentos fiscais entram nesta etapa?

A primeira fase de adequação envolve diversos documentos fiscais eletrônicos, entre eles:

NF-e, modelo 55
NFC-e, modelo 65
CT-e, modelo 57
CT-e OS, modelo 67
BP-e, modelo 63, com exceções para transporte aéreo, urbano, semiurbano e metropolitano
MDF-e, modelo 58
GTV-e, modelo 64
NF3-e, modelo 66
DC-e, modelo 99
NFS-e Via

A Nota Fiscal de Serviços Eletrônica e outros documentos terão etapas próprias de implementação, conforme cronograma divulgado pelos órgãos responsáveis.

Esse ponto exige atenção porque cada empresa precisa identificar quais documentos utiliza na sua operação. Não basta acompanhar a regra de forma genérica; é necessário verificar o impacto concreto na rotina fiscal do negócio.

O papel da alíquota teste de 1%

Durante essa fase inicial, os campos de IBS e CBS devem considerar uma alíquota teste de 1%, sendo 0,9% para a CBS e 0,1% para o IBS.

Essa alíquota não representa a cobrança definitiva dos tributos. Ela tem função operacional, permitindo que empresas, sistemas e administrações tributárias testem o funcionamento do novo modelo.

A finalidade é validar documentos, campos, cálculos, escriturações, integrações e processos antes que a cobrança efetiva ganhe maior peso.

Esse período funciona como uma espécie de laboratório tributário.

E, como em todo teste, o objetivo é identificar falhas antes que elas se tornem problemas maiores.

Programa de conformidade deve orientar empresas

Outro ponto relevante é que a Receita Federal e o Comitê Gestor do IBS anunciaram a criação de um programa de conformidade voltado às empresas que enfrentarem dificuldades de adaptação dos sistemas.

A iniciativa deve ser instituída em até 30 dias e terá o objetivo de orientar contribuintes, reduzindo o risco de penalidades decorrentes de inconsistências nas informações exigidas durante a fase inicial da Reforma Tributária.

Esse programa reforça uma mudança importante na relação entre Fisco e contribuinte: a fiscalização tende a ser cada vez mais baseada em dados, mas também deve estimular a conformidade e a correção preventiva.

Para as empresas, isso significa que organização, acompanhamento e resposta rápida a inconsistências serão fundamentais.

O risco está no retrabalho e na falta de preparação

Mesmo sem rejeição imediata, os riscos operacionais continuam existindo.

Empresas que não se adaptarem podem enfrentar problemas como:

erros em campos fiscais;

parametrização incorreta no ERP;

cadastros desatualizados;

inconsistências no XML;

dificuldade de integração entre fiscal, contábil e financeiro;

retrabalho em documentos;

falhas na escrituração;

problemas nas próximas etapas da transição;

dificuldade para aproveitar créditos no novo modelo.

A Reforma Tributária é uma mudança de legislação, mas também é uma mudança de tecnologia, dados e processos.

Por isso, a preparação precisa envolver mais do que o setor contábil. Ela exige participação do fiscal, financeiro, faturamento, tecnologia, compras, vendas, jurídico e gestão.

Empresas precisam revisar sistemas e cadastros

Um dos maiores desafios da nova fase será a qualidade dos cadastros.

Produtos, serviços, clientes, fornecedores, CFOPs, NCMs, códigos de operação, natureza das transações, alíquotas, bases de cálculo e regras fiscais precisam estar corretos.

Muitas empresas carregam cadastros antigos, incompletos ou ajustados de forma improvisada. A Reforma Tributária tende a expor esses problemas.

A emissão dos documentos fiscais com CBS e IBS exigirá mais precisão.

Isso significa que o empresário deve conversar com o contador e com o fornecedor do sistema para entender o que precisa ser revisado antes que a fase de tolerância termine.

O cronograma continua avançando

A implantação não termina em agosto.

O cronograma oficial prevê novas etapas ao longo de 2026 e 2027.

Em 1º de outubro de 2026, entram novas obrigações envolvendo NFS-e, NFCom, DIR e a primeira fase da DeRE.

Em 15 de novembro de 2026, está prevista a segunda fase da DeRE.

Em 1º de dezembro de 2026, novas obrigações passam a envolver documentos como BP-e para transporte aéreo, urbano, semiurbano e metropolitano, NF-e de Alienação de Bens Imóveis, NFAg, NFGas, NFS-e para plataformas digitais e outros documentos específicos.

Já em 1º de janeiro de 2027, entram os documentos fiscais dos contribuintes do Simples Nacional, além de Duimp, NF-e de Importação, terceira fase da DeRE e NF-e para tributação monofásica.

Ou seja: agosto é apenas o começo de uma sequência de mudanças.

O que as empresas devem fazer agora?

A primeira atitude é não esperar a rejeição começar para agir.

As empresas devem aproveitar essa fase de transição para testar, corrigir e preparar a operação.

Algumas medidas práticas são:

verificar se o ERP ou emissor fiscal já foi atualizado;

confirmar com o fornecedor do sistema o cronograma de adequação;

revisar cadastros fiscais de produtos e serviços;

validar CFOPs, NCMs e demais códigos aplicáveis;

testar emissão de documentos com os campos de CBS e IBS;

conferir XMLs emitidos;

treinar a equipe de faturamento;

alinhar processos entre empresa e contabilidade;

acompanhar atos técnicos e novas orientações oficiais;

criar rotina de conferência durante os primeiros meses da transição.

Essa preparação reduz riscos, melhora a qualidade das informações e evita que a empresa seja surpreendida quando as validações se tornarem mais rígidas.

O papel da contabilidade consultiva

Nesse cenário, o contador passa a ter papel estratégico.

Mais do que apurar impostos, a contabilidade precisa orientar o empresário sobre prazos, sistemas, documentos fiscais, riscos, cadastros, contratos, créditos e impactos operacionais.

A Reforma Tributária exige uma contabilidade mais próxima da gestão.

O empresário precisa entender que essa fase não é apenas técnica. Ela pode afetar faturamento, caixa, vendas, relacionamento com clientes, fornecedores, controles internos e tomada de decisão.

Uma assessoria contábil preparada ajuda a transformar a mudança em um plano de ação.

Conclusão

A emissão de notas fiscais com campos de CBS e IBS começou em 3 de agosto de 2026 para parte dos contribuintes, especialmente empresas do Lucro Real e Lucro Presumido.

Neste primeiro momento, os documentos fiscais eletrônicos não serão rejeitados pela ausência dessas informações, como forma de garantir continuidade operacional durante a adaptação.

Mas isso não significa que a mudança possa ser ignorada.

A Reforma Tributária já entrou na rotina das empresas e exige atualização de sistemas, revisão de cadastros, testes operacionais, treinamento das equipes e acompanhamento constante das novas regras.

A fase sem rejeição deve ser vista como uma oportunidade de preparação, não como autorização para adiar.

Empresas que se antecipam terão mais segurança, menos retrabalho e maior capacidade de adaptação.

Porque, na nova realidade tributária, quem organiza seus dados agora evita problemas no futuro.